Ben je onlangs door iemand uitgenodigd voor een online meeting in Zoom? In onze serie artikels voor Zoom helpen we iedereen om Zoom te gebruiken. We concentreren ons daarbij hoofdzakelijk om de basis. Zoom installeren, een meeting bijwonen en de verschillende functies gebruiken. Maar de vraag die de meeste van onze lezers zich stellen, is: Wat is Zoom eigenlijk?
Waarom zoveel mensen Zoom gebruiken
Zoom is op korte tijd ontzettend populair geworden, onder bedrijven en individuen. Zoom is een tool om online te vergaderen. Dankzij de camera en microfoon van je tablet of PC kan iedereen je zien en horen. Zo kan je online gesprekken voeren. Dat is enorm handig als een vergadering niet in één dezelfde plaats kan gebeuren.
Nu is Zoom niet de enige tool die je voor online vergaderingen kan gebruiken. Maar het is sinds korte tijd wel de bekendste. De reden daarvoor is heel erg duidelijk: Zoom is namelijk héél erg eenvoudig om te gebruiken. We kunnen je vervelen met diverse redenen waarom dat zo is. Maar dat gaan we niet doen, want we gaan er van uit dat je dat niet heel erg interesseert. Jij wilt gewoon weten wat je met Zoom moet aanvangen.
Zoals gezegd is Zoom erg eenvoudig te gebruiken. Je moet Zoom wel eerst even installeren op je toestel. Zoom is beschikbaar voor Windows en Mac computers, maar ook voor tablets en telefoons. Handig, want zo kan je eender welk apparaat gebruiken om deel te nemen aan een Zoom-vergadering.
Je kan Zoom op de volgende plaatsen downloaden:
- PC of Mac: Klik op “Download” onder “Zoom Client for Meetings”
- iPad of iPhone
- Android-tablets of Telefoons
Wat als je uitgenodigd word voor een meeting
Als je zelf meetings wilt opzetten in Zoom, moet je een account aanmaken. Daarna moet je de gebruikers uitnodigen die je wilt toevoegen aan de meeting. We gaan deze informatie indien nodig later bij aanvullen.
De meeste mensen zullen echter gewoon uitgenodigd worden voor een Zoom-Meeting. Daarbij ontvang je van de organisator een link. Door op de link te klikken, open je de vergadering en word Zoom gestart. Door de stappen op het scherm te volgen, maak je verbinding met de Zoom-Meeting. We zullen dit gedeelte later eventueel nog aanvullen met meer informatie.
Wanneer je eenmaal in een meeting zit, dan kan je verschillende acties ondernemen. Ons artikel over hoe je beeld en geluid aan- en uitzet in een Zoom-Meeting is misschien interessant voor je.
Enkele nuttige tips
- Laat je microfoon niet aanstaan als het niet hoeft.
- Maar let er wel op dat je niet om “Mute” staat als je het woord wilt nemen
- Pas bij het aanmelden bij een meeting je naam aan. Als je aanmeld als Galaxy Tab 10A dan weet niemand wie je bent.
- Zoom Meetings kunnen opgenomen worden, en de host kan chat-gesprekken doornemen. Gedraag je dus!
- Verwijderd de mail met de Zoom-uitnodiging niet meteen. Het is goed mogelijk dat je deze link meerdere keren nodig hebt.
Tip: In onze FAQ worden nog meer vragen rond Zoom beantwoord. Open de FAQ